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        廣東省廣告協會會員單位創意、策劃、執行
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        廣州鳳皓活動策劃公司新聞列表

        公司年會活動策劃流程詳解

        不知不覺,距離2017年就剩下兩個月了,對于公司廣大員工來說,最盼望的除了春節恐怕就是公司的年會活動了。那一場比較有創意的公司年會活動策劃流程應該是怎么樣呢?博主結合本公司過去本公司承辦的小微企業年會活動的一些經驗,為大家一一道來。

        年會的意義 年會是企業重大節日!公司老板一般最關心的就是兩件事。
        一、是如何把員工的凝聚力和積極性提高起來。同時就是如何把企業效益做起來。年會作為公司管理者和職工還有合作商的一個交流平臺,辦好一場年會活動對于展現企業正面形象,提高員工凝聚感都有著重大的意義。
        1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
        2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
        3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
        4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
        5、年會的目的:
        ①拉動員工
        a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
        b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
        ②拉動顧客
        a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
        b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
        ③拉動其他力量
        a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
        b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。

        二、前期準備:
        A、籌劃準備:
        1、確定會務主要負責人,成立籌備組
        2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
        3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
        4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
        5、推薦相關音樂背景資料
        B、前期執行:
        1、最終確認年會流程和年會節目
        2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
        3、確定員工表演項目及主持人
        4、撰寫年會相關文案
        5、制定工作安排表
        6、安排會議場地
        7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
        C、成立年會項目實施小組: 年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
        1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
        2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
        3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
        4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
        5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
        6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
        7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車) 注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。



        三、擬邀嘉賓
        1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
        2、公司各部門領導;
        3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
        4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
        5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

        四、會場的布置:
        1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
        2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
        3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
        4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
        5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。 (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

        五、具體流程:
        1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
        2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
        3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
        4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
        5、放視頻(全年回顧)
        6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
        A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
        B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
        C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
        D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
        E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
        F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
        G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
        H、晉升任命書 I、給客戶頒獎
        7、下半場入場兩曲熱場舞
        8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
        9、讓各部門定明年業績目標。
        10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
        11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
        12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
        13、頒布2016年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
        14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了?。?br /> 15、主持人宣布大會正式結束;
        16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

        六、重點備注:
        1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!
        2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給戴花環;
        3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
        4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
        5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
        6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
        7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
        8、感恩文化導入:
        ①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力
        ②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感
        ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
        9、可以借助專業的咨詢公司及培訓公司協助策劃、主持,另外導入1-2天培訓也會有非常好的現場氛圍,比如弟子規培訓可以帶給員工公司感恩文化,讓員工感受到公司家的氛圍,領導對員工精神層面富足的關注。能夠凝聚人心,大大降低員工的流失率! 公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開! 它可以對公司一年的工作進行總結; 它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范; 它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神; 它可以集中體現公司實力、人文關懷; 它可以凝聚人心,給人信心,降低員工流失率。
        它可以增進客戶聯誼,感恩答謝; 它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志; 它是創造潛在利潤的最好形勢之一!
        好了,如果你在年會策劃方面還有其他疑問可以跟我聯系13247311953(微信同步) 不管你是需要年會策劃還是現場布置或者是主持人禮儀模特。鳳皓廣告都可以一站式為您解決。



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