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        廣東省廣告協會會員單位創意、策劃、執行
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        廣州鳳皓活動策劃公司新聞列表

        如何策劃一場成功的商務會議呢?

        一個重要的商務會議的成功與否,關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細節考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構思、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業余時間的安排等等。
         
        面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求,實現會議的主題思想,閃出商務會議的亮點?
         
        一、參會者的安排:通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
         
        二、確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調整。一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整、完善。
         
        三、活動策劃、確定活動主題。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
         
        四、擬定活動策劃案和具體操作方案?;顒硬邉澃甘侵笇д麄€活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
         
        五、現場控制?,F場控制是體現總協調人應變能力的一環,事實上,一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。


         


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